Suatu database mungkin didefinisikan sebagai kumpulan data yang disatukan
dalam.suatu organisasi. Suatu organisasi dapat berupa company, departemen company,
bank, sekolah dan lain-lain. Maksud dari database untuk menyimpan semua
data yang diinginkan kepada satu lokasi, sehingga penyimpanan data redundant di
dalam organisasi tersebut dapat dieliminasi. Ketika terjadi pengkopian data berulang-
ulang disimpan pada lokasi yang berbeda dalam suatu organisasi, perbedaan
akan muncul antara kumpulan data yang secara identik telah diakui.Pada maksud
tersebut, adalah tidak mungkin untuk menentukan yang mana dari dua perbedaan
kumpulan data tersebut adalah betul. Pada database yang terdesain dengan balk,
data redundant dapat tereleminasi dan kemungkinan penyimpanan data yang tidak
konsistem dapat diperkecil.
Pada komputer mainframe, data pada database dapat diakses secara bersamasarna
oleh lebih dari beberapa ratus user. Data base dapat terdiri dari lebih ratusan
field. yang dibutuhkan untuk informasi. Data pada sistem mikro komputer dengn
skala yang lebih rendah, menggunakan database tunggal yang biasanya digunakan
untuk mengakses hanya dengan seorang user pad satu waktu, tiap data base hanya
memenuhi sebagian data suatu organisasi.
Suatu database mungkin dapatdikembangkan untuk melayani infonnasi keuangan,
dan database kedua dikembangkan untuk memenuhi data personal.
Apakah database yang telah dikembangkan di simpan pada mainframe atau
mikro, fungsi database management system(DBMS) adalah sarna. DBMS merupakan
hardware dan software untuk membuat data dapat diakses oleh pemakai (user).